Зарегистрироваться в системе

Главная страница  Предыдущая  Следующая

 В этом разделе рассмотрены действия, которые Вам необходимо выполнить в КИАС в случае, если Вы ещё не зарегистрированы в системе. Также здесь собраны ответы на уже возникавшие вопросы и приведены решения проблем, с которыми уже сталкивались Ваши коллеги. Если в этом разделе нет ответа на интересующий Вас вопрос, попробуйте воспользоваться поиском по ключевым словам. Если и он не дал результатов, Вы можете связаться со службой сопровождения КИАС  по адресу kias@rfbr.ru.

Структура раздела

 

Зачем нужна регистрация

В процессе регистрации осуществляется создание и активация учетной записи пользователя. С учетной записью  в системе сопоставляется роль, которая определяет набор доступных функций и данных. Доступ к функциям и данным предоставляется после авторизации. При регистрации автоматически присваивается роль "Грантозаявитель", которая открывает доступ к информации о конкурсах, на которые можно подать заявку. Пользователи, которым назначена эта роль, могут подавать заявки на объявленные Фондом конкурсы, а также выполнять все предписанные правилами Фонда действия по сопровождению поданной заявки: заполнять формы смет и отчетов, получать информацию о стадии  рассмотрения заявки.

 

Какие данные нужно предоставить при регистрации

В ходе регистрации Вам будет предложено указать следующие параметры.

Параметры авторизации в системе

Логин
Пароль
Логин в "Грант-Экспресс"

Информация о научной  деятельности

Ученая степень и год её присвоения,
Ученое звание и год его присвоения,
Общее число публикаций
Информация о выполненении грантов, поддержанных другими фондами,
Информация о наградах и дипломах

Персональные  данные

Фамилия на русском и английском языках
Имя на русском и английском языках
Отчество на русском и английском языках
Дата рождения
Пол

Контактная информация

Регион проживания
Город
Домашний адрес
Контактный телефон
e-mail

Идентификационные коды

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета, номер, указанный на карточке пенсионного страхования)
ИНН

Специальные отметки

Отметка о наличии гражданства РФ
Логин в "Грант-Экспресс"

Паспортные данные

Номер паспорта
Серия паспорта
Кем выдан паспорт
Дата выдачи паспорта

Информация о профессиональной деятельности

Список мест работы с указанием должности

 

Для первичной регистрации в системе совсем не обязательно заполнять сразу все поля. Обязательные для заполнения поля помечены звездочкой. Дополнительные данные можно добавить и после. Подробнее о том, как это сделать, Вы можете прочитать в разделе "Изменились персональные данные". Блок "Паспортные данные" обязательно заполнить, если Вас приглашают стать экспертом Фонда, в противном случае этот блок можно не заполнять.

 

Как используются и защищаются персональные данные

Фонд как обработчик персональных данных несет ответственность за сохранение их конфиденциальности. На первом шаге регистрации Вам будет предложено ознакомиться с порядком работы с персональными данными в Фонде и подтвердить свое согласие на предоставление персональной информации. В случае несогласия на предоставление персональных данных Вы можете прервать регистрацию в системе. Доступ к предоставленным Вами данным есть только у сотрудников Фонда, остальным грантозаявителям они недоступны. Экспертам, которые будут оценивать поданные Вами заявки, будет предоставлен доступ к информации о Вашей научной и профессиональной деятельности в объеме, предусмотренном правилами Фонда.

Сотрудники Фонда не вносят изменений в предоставленные Вами данные, каждый пользователь системы несет персональную ответственность за корректность информации о нем в системе.

Все вносимые в карточку изменения фиксируются. В случае подозрения на несанкионированный доступ к карточке они могут быть восстановлены администратором системы.

 

Когда Вы будете подавать заявки на объявленные Фондом конкурсы, необходимые формы на каждого из участников Вашего проекта будут автоматически заполнены данными из персональных карточек. Именно поэтому в карточку включены необязательные поля, которые потребуются для заполнения формы участника. Если в формах участников не хватает информации, необходимо внести её в персональную карточку.

 


warning

Важным параметром регистрации является СНИЛС(страховой номер индивидуального лицевого счета, номер, указанный на карточке пенсионного страхования). Этот параметр является одним из главных параметров идентификации персоны в РФ. Сразу после выставления отметки о наличии гражданства РФ он станет обязательным для заполнения. Зарегистрироваться можно и не ставя отметку о наличии гражданства, ведь в некоторых конкурсах могут принимать участие иностранцы. СНИЛС в этом случае можно будет не указывать. Однако в конкурсах, условия которых не допускают участия иностранцев, Вы принять участие не сможете.

 

В соответствии с правилами Фонда необходимо предоставить данные об основном месте работы. Отсутствие информации об основном месте работы в карточке персоны не позволит указать её в заявке на участие в конкурсах Фонда. Если Вы являетесь учащимся, пожалуйста, укажите в качестве своего основного места работы Ваше учебное заведение.

 

Поле "Общее количество публикаций" необходимо заполнять вручную, так как в системе, скорее всего, Вы зарегистрируете только те публикации, которые понадобятся для заполнения заявки. На самом же деле публикаций у Вас, вероятно, больше.

 

Как выполнить регистрацию в КИАС

Регистрация осуществляется автоматически. Проверка корректности указанных данных проводится в ходе регистрации. Однако для получения доступа к системе  необходимо активировать учетную запись. Для этого необходимо пройти по ссылке активации, которая будет направлена после завершения регистрации на указанный электронный адрес.  

Для регистрации  в системе необходимо:

1Нажать на кнопку "Зарегистрироваться" на стартовой странице системы. Откроется мастер регистрации персоны.
2На первом шаге необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных, ознакомившись с порядком обработки персональных данных Фондом
3На втором шаге "Создание учетной записи" необходимо указать параметры учетной записи. На этой же форме необходимо указать код для защиты от автоматической регистрации. Заполнив все поля, нажмите на кнопку "Продолжить".

Важно: код защиты регистрозависим, то есть строчные и прописные буквы различаются при проверке!

4На третьем шаге "Заполнение дополнительной информации" нужно внести свои персональные данные, после чего нажать на кнопку "Продолжить".

useful_info

Если при заполнении формы "Дополнительные параметры" были допущены ошибки, они будут показаны.
Пояснения относительно требований к значениям полей вызываются нажатием на специальный значок справа от поля ввода.
Введенные Вами данные проходят формальную проверку. Подробнее о составе проверок Вы можете прочитать в разделе "Не сохраняется личная карточка".

 

Щелкните на рисунке для увеличения

 


5Если все данные указаны корректно, на указанный Вами электронный адрес придет письмо со ссылкой активации.
6Сразу в ходе регистрации или по прошествии некоторого времени (не более 5 дней)  необходимо открыть полученное письмо со ссылкой активации и перейти по этой ссылке.
7Регистрация завершена. Вы зарегистрированы в системе и можете подавать заявки на участие в конкурсе.
Регистрация персоны в КИАС РФФИ

Регистрация персоны в КИАС РФФИ

 

Активация учетной записи, возможные сложности

Регистрация в системе осуществляется автоматически. Однако для получения доступа к системе  необходимо активировать учетную запись. В противном случае войти в систему не удастся. Для этого необходимо пройти по ссылке активации, которая будет направлена после завершения регистрации на указанный электронный адрес. Можно выполнить активацию сразу, но можно и позже. Ссылка действует в течение 5 дней. Письмо направляется сразу же после того, как Вы сохраните данные в регистрационной форме. Вам оно должно быть доставлено в течение 10-15 минут после окончания регистрации.

Наиболее типичная проблема, с которой пользователи сталкиваются после регистрации, это отсутствие письма. Чаще всего это происходит из-за действия спам-фильтров. Если письмо не получено, пожалуйста, проверьте папку "Нежелательная почта" в Вашем почтовом клиенте (MS Outlook, TheBat и т.д.). Если письмо попало туда, необходимо добавить отправителя в список надежных отправителей. Если Вы использовали свой рабочий электронный адрес, письмо, возможно, было исключено на общем почтовом сервере Вашего предприятия. Чтобы в дальнейшем получать от КИАС письма с информацией о ходе рассмотрения Ваших проектов, необходимо обратиться к системным администраторам Вашего предприятия. В любом случае, если письмо не получено, для активации в системе Вам необходимо обратиться в службу сопровождения КИАС по телефону (495) 952-69-49.


warning

Если в течение 5 дней Вы не получили письмо со ссылкой активации, пожалуйста, обратитесь в службу сопровождения КИАС. Так как через 5 дней Ваш запрос на регистрацию (заполненные формы регистрации с персональными данными) будет автоматически удален из системы как невостребованный.


Если письмо со ссылкой получено, но ссылка не срабатывает, Вам необходимо обратиться в службу сопровождения КИАС. Очень желательно также перенаправить полученное Вами письмо со ссылкой активации на адрес службы сопровождения kias@rfbr.ru для скорейшего устранения проблемы, с которой Вы столкнулись.

 

Требования к программному обеспечению

Для работы с системой требуется установленный  на компьютере пользователя браузер, поддерживающий технологии HTML4, CSS2.1, JavaScript. Например, Microsoft Internet Explorer версии не ниже 7.0, а также большинство альтернативных браузеров последних версий - Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.

 

Смотрите также:

Вы не можете войти в КИАС

Фонд предлагает Вам стать экспертом

Главная страница  Предыдущая  Следующая